На государственном уровне...
Протокол.Процедура инаугурации - это в первую очередь соблюдение протокола. Как бы ни претендовали на оригинальность постановщики, от него никак нельзя отойти. Все действия присягающего президента - это череда взаимосвязанных этапов. 1. появление президента в месте инаугурации; 2. произнесение присяги и получение символов власти из рук уполномоченного государственного лица; 3. произнесение инаугурационной речи; 4. прием военного парада – президент страны верховный главнокомандующий; 5. прием поздравлений; 6. праздничные мероприятия Согласно протоколу составляется и дресс-код. Мужчинам предписывается быть в темных костюмах. К женщинам подход особый. Например, в пригласительных билетах на инаугурацию Российского президента, полученных женщинами значилось, что появиться им можно только в платьях обычной длины. Людмила Путина, также как и все дамы, соблюдала предписания. Напротив, Лора Буш на балу в честь инаугурации ее супруга блистала в наряде от Оскара де ла Рента из серебристо-голубого тюля, украшенного бисером и стеклярусом. Супруга Виктора Ющенко Катерина Чумаченко отказалась от предложения Валентина Юдашкина, сказав, что ее костюм должен быть выполнен украинским модельером и в унисон с супругом облачилась в наряд с элементами украинского национального стиля...

В конце концов...
Директор по маркетингу ушел из компании. Как только о его отставке стало известно, весь бюджет нашего отдела был заморожен. Мы продолжили работать над нашими программами и старались не позволить его отставке коснуться нас. Но, в конце концов, это нас, конечно же, коснулось. Ведь среди высшего руководства не осталось больше ни одного сторонника event маркетинга.Несколькими месяцами позже (как раз когда подошло время принимать новый бюджет) в компанию пришел новый директор по маркетингу. Он немедленно начал сокращать все подряд. Региональные спонсорские и благотворительные программы были урезаны, технические туры и деловые выставки также отменили. Его, прежде всего, волновали public relations и брэндовые PR программы. Вот его философия: «Если клиентам нужны мероприятия, они сами могут за них платить». К счастью для моей команды, несколько крупных национальных проектов не были заморожены. Но, к сожалению, те деньги, которые изначально должны были быть на них выделены, выделены не были. Мы начали сокращать расходы на путешествия, ужиматься в средствах, выделенных дна еду и напитки на мероприятиях, мы даже использовали старые экспонаты, вместо того, чтобы к каждой выставке готовить что-то новенькое...

Всестороннее исследование...
Мы провели всестороннее исследование. Выяснилось, что топ менеджеры не могут себе позволить такую роскошь как несколько свободных дней для посещения того или иного мероприятия на другом конце страны. Также выяснилось, что они устали от посещения одних и тех же мероприятий из года в год. В результате, они решили посылать людей попроще, региональных менеджеров и прочих менеджеров средней руки, вместо себя. Короче говоря, вместо людей, обладающих реальной властью, к нам стали приезжать люди, не имеющие никакого веса и не представляющие никакого бизнес интереса для нас. Таким образом, деловые вопросы, которые наши торговые представители могли раньше решить на месте, теперь откладывались до согласования с начальником человека, который приехал на наше мероприятие. Таким образом, что мы увидели? Деловой мир изменялся. И поскольку «топ» люди уже не приезжали на наши мероприятия, то и поставленных целей эти мероприятия уже не достигали. А нам, в свою очередь, уже не чем стало оправдывать высокие затраты на проведения этих мероприятий. Таким образом, с чем мы столкнулись? Если корпоративные мероприятия не приносят никакого ощутимого дохода, то, следовательно, не за чем их и проводить. Мы решили изменить стратегию...

Гонорары артистов...
Говорят, гонорары артистов за выступления в «военное время», то есть в период новогодних праздников возрастают в среднем на 20 процентов. Если артист работоспособен и востребован, ему удается сколотить небольшое состояние и приобрести себе что-нибудь на память.Так ли это, вы можете подсчитать, включив собственную счетную машинку и воображение. Мы лишь сообщим несколько цифр.Итак, по нашим разведданным, гонорары артистов в «военное время», то есть в период новогодних праздников, возрастают в среднем на 20 процентов. Артисты готовы радовать публику в течение 40-60 минут, а это 10-12 композиций, за довольно скромное вознаграждение. Активист корпоративного шоу-бизнеса, группа «Уматурман» оценивает сумму гонорара в 10 тыс. долл., а группа «Звери» - 25 тыс. долл., «Несчастный случай» выступает всего за 8 тыс.долл. Дмитрий Маликов берется петь за каких-то 6 тыс.долл., что характеризует его только с положительной стороны. Группы «Фабрика» поет за 10 тыс. долл., как и их соратники «Корни». Анжелика Варум и Леонид Агутин стоили 15 тыс. долл., но судя по последним новостям об их размолвке, скоро они подорожают, ведь в розницу всегда дороже. Гарик Сукачев берет 20 тыс.долл. за новогоднее выступление...

Несколько устойчивых тенденций...
1. Практически все компании проводят корпоративные мероприятия, придерживаясь в основном традиционных видов event’ов, относясь к нестандартным мероприятиям с осторожностью и даже опаской. 38 % опрошенных отмечает все государственные праздники, и 31% - проводит корпоративные праздники раз в полгода. 2. Во многих случаях организация мероприятий проводится в авральном режиме, к ней привлекаются не проверенные предыдущим опытом взаимодействия подрядчики, либо сотрудники самой компании, для которых эта работа является дополнительной нагрузкой и выполняется «между делом». В то время как решение о проведении праздника в 69% случаев принимается генеральным руководством. 3. Финансирование праздничных мероприятий ведется по остаточному принципу. 4. На рынке корпоративных услуг устойчиво присутствует мнение, что услуги, предоставляемые агентствами, дороги и недостаточно качественны, и, как следствие, компании пытаются организовать праздник самостоятельно. В опросе приняли участие 730 респондентов. Из них 213 человек занимают руководящие посты в своих компаниях, 210 – сотрудники HR-департаментов, 143 – занимаются маркетингом, 53 – отвечают за PR, 4 представляют собой специальные отделы, остальные участники – сотрудники других функциональных подразделений...

Телефонный звонок...
Россия, Москва,15 июля 2003 года9:30 Телефонный звонок, вызвавший холодный пот:– Александр, прибыли немцы, что мне с ними делать?– Как прибыли? Первая мысль: Ральф Шумахер по каким-то неведомым причинам, презрев немецкую пунктуальность, прилетел на 5 часов (!!!) раньше срока. Не успев осмыслить всю роковую глубину сказанного, слышу, как голос на другом конце провода, почувствовав мое замешательство, продолжил: – Александр, это Сергей Филиппов, руководитель охраны РОСНО. Что мне делать с представителями команды BMW Williams, прибывшими в офис? Уф... Пронесло. Все идет по плану: информирую о том, кто за этих конкретных немцев в ответе и о том, что через 30 минут они отправляются на минивэне в Домодедово встречать знаменитого соотечественника. 10:30 Благополучно проехав часть Садового, подхватываю на Тульской фотографа и переводчика. В обоих чувствуется стартовое напряжение, хотя оба – профессионалы, не раз работавшие с VIP-персонами. Кстати, в качестве официального языка визита немецкой стороной выбран английский. Это было подтверждено во время вчерашнего 3-часового обсуждения деталей визита – и, прежде всего, вопросов безопасности. Дорога до Домодедово проходит гладко, останавливаемся у поста ДПС, где мы должны встретить лимузин для Шумахера...

Забить...
Первоклассное мероприятие с огромным бюджетом может быть испорчено самым банальным образом. От этого никто не застрахован. Ни беззвестные молодожены, на свадьбе которых вдруг сдулись все шарики, ни великие синхронистки, на олимпийском выступлении которых заело фонограму, ни легендарная U-2, при выходе которой на церемонии MTV Music Awards в 2003 году внезапно отключилось всё электричество сцены.Форс-мажорные обстоятельства возникают часто, их сложно угадать, но всегда нужно предвидеть.Каждый из них трудную ситуацию преодолел. Гостям на свадьбе, по большому счету, было не до шариков, наши спортсменки были готовы выступать вовсе без музыки, а организаторам церемонии MTV Music Awards пришлось выдать в эфир всю рекламу, ведущему – развлекать публику, а Боно (Bono) - разряжать обстановку предположением о том, что МТV не оплатило счета за электричество. Рассмотрим последний случай, ведь он наиболее близок организаторам специальных мероприятий и никто не хочет оказаться в подобной ситуации...