Несколько устойчивых тенденций...
1. Практически все компании проводят корпоративные мероприятия, придерживаясь в основном традиционных видов event’ов, относясь к нестандартным мероприятиям с осторожностью и даже опаской. 38 % опрошенных отмечает все государственные праздники, и 31% - проводит корпоративные праздники раз в полгода. 2. Во многих случаях организация мероприятий проводится в авральном режиме, к ней привлекаются не проверенные предыдущим опытом взаимодействия подрядчики, либо сотрудники самой компании, для которых эта работа является дополнительной нагрузкой и выполняется «между делом». В то время как решение о проведении праздника в 69% случаев принимается генеральным руководством. 3. Финансирование праздничных мероприятий ведется по остаточному принципу. 4. На рынке корпоративных услуг устойчиво присутствует мнение, что услуги, предоставляемые агентствами, дороги и недостаточно качественны, и, как следствие, компании пытаются организовать праздник самостоятельно. В опросе приняли участие 730 респондентов. Из них 213 человек занимают руководящие посты в своих компаниях, 210 – сотрудники HR-департаментов, 143 – занимаются маркетингом, 53 – отвечают за PR, 4 представляют собой специальные отделы, остальные участники – сотрудники других функциональных подразделений...

Телефонный звонок...
Россия, Москва,15 июля 2003 года9:30 Телефонный звонок, вызвавший холодный пот:– Александр, прибыли немцы, что мне с ними делать?– Как прибыли? Первая мысль: Ральф Шумахер по каким-то неведомым причинам, презрев немецкую пунктуальность, прилетел на 5 часов (!!!) раньше срока. Не успев осмыслить всю роковую глубину сказанного, слышу, как голос на другом конце провода, почувствовав мое замешательство, продолжил: – Александр, это Сергей Филиппов, руководитель охраны РОСНО. Что мне делать с представителями команды BMW Williams, прибывшими в офис? Уф... Пронесло. Все идет по плану: информирую о том, кто за этих конкретных немцев в ответе и о том, что через 30 минут они отправляются на минивэне в Домодедово встречать знаменитого соотечественника. 10:30 Благополучно проехав часть Садового, подхватываю на Тульской фотографа и переводчика. В обоих чувствуется стартовое напряжение, хотя оба – профессионалы, не раз работавшие с VIP-персонами. Кстати, в качестве официального языка визита немецкой стороной выбран английский. Это было подтверждено во время вчерашнего 3-часового обсуждения деталей визита – и, прежде всего, вопросов безопасности. Дорога до Домодедово проходит гладко, останавливаемся у поста ДПС, где мы должны встретить лимузин для Шумахера...

Забить...
Первоклассное мероприятие с огромным бюджетом может быть испорчено самым банальным образом. От этого никто не застрахован. Ни беззвестные молодожены, на свадьбе которых вдруг сдулись все шарики, ни великие синхронистки, на олимпийском выступлении которых заело фонограму, ни легендарная U-2, при выходе которой на церемонии MTV Music Awards в 2003 году внезапно отключилось всё электричество сцены.Форс-мажорные обстоятельства возникают часто, их сложно угадать, но всегда нужно предвидеть.Каждый из них трудную ситуацию преодолел. Гостям на свадьбе, по большому счету, было не до шариков, наши спортсменки были готовы выступать вовсе без музыки, а организаторам церемонии MTV Music Awards пришлось выдать в эфир всю рекламу, ведущему – развлекать публику, а Боно (Bono) - разряжать обстановку предположением о том, что МТV не оплатило счета за электричество. Рассмотрим последний случай, ведь он наиболее близок организаторам специальных мероприятий и никто не хочет оказаться в подобной ситуации...

Наследство...
Великие российские самодержцы, знавшие толк в балах и пышных торжествах, оставили своему народу в наследство страсть к веселым праздникам. Мы неистребимо любим гулянья, карнавалы, фейерверки, скоморохов, цыган и медведей, ездим на карнавалы в Венецию и Рио-де-Жанейро, устраиваем невероятные праздники на родине.Одни старые традиции пережили все потрясения истории, и мы их с удовольствием соблюдаем и даже преумножаем, другие приживаются с трудом. Так, прокатившаяся в прошлом году волна балов не вызвала большого ажиотажа в обществе, а вот маскарады, похоже, пришлись ко двору. В межсезонье прокатчики зарабатывают на выставках, презентациях и детских праздниках, настоящую же прибыль они считают в Новый Год и после костюмированных вечеринок, организованных по случаю знаменательного события в жизни какой-либо фирмы. В арсенале хорошего прокатного ателье в среднем 100-500 разнообразных костюмов. Элитные костюмы разрабатывают художники, а чтобы придать достоверность историческому костюму, они консультируются у искусствоведов. Костюмы шьют профессиональные портные из дорогих тканей...

Под давлением...
Я работал в одной из компаний, входящих в 500 крупнейших в мире, с 30-миллиардным оборотом, 35,000 служащих и 40 миллионным бюджетом отдела event-маркетинга в США. Мы были широко известны и признаны, пока меня не начали заставлять совершать ошибку за ошибкой. Под давлением высшего руководства мой отдел event маркетинга был вынужден поменять всю свою стратегию.
Мы чувствовали, что грядут неприятные перемены, но продолжали надеяться на лучшее, пока не стало совсем плохо. Мы боролись, сколько могли, но, в конце концов, все-таки проиграли. Наш отдел стал медленно катиться по наклонной в сторону полного упадка и роспуска всей event-маркетинговой службы. Все наши программы, изначально централизованные, медленно, но верно децентрализовались и превратились в отдельные бизнес-единицы. Спонсорское участие прекратилось. Наши идеи, да и вообще целесообразность сохранения отдела event-маркетинга и его ценность для компании были подвергнуты сомнению. Все, о чем вы прочтете, не имело непосредственного влияния на доходы компании в целом. Компания, о которой идет речь, и по сей день имеет рекордные обороты и прибыль. Конечно, названий и имен я избегаю, дабы не навредить компании и моим прежним коллегам...

Тенденция к глобализации...
Глобальная глобализация.Общая тенденция к глобализации, повлекшая в числе многих и политику ценового давления, коснулась как сферы event-маркетинга, так и бизнеса потребителей услуг по организации мероприятий во всем мире.В соответствии с этими тенденциями многие компании пересматривают свой подход к ведению дел – они стремятся сконцентрировать внимание на основных сферах деятельности, в то же время найти новые ниши, способные принести дополнительный доход. В настоящее время в Европе распространено два типа агентств по организации мероприятий: это подразделения крупных международных сетей и независимые агентства, работающие с местными подрядчиками. У каждого типа существуют свои "за" и "против". Многие независимые агентства, такие как, например, Vok Dams Gruppe, предпочитают региональный подход в бизнесе, а не поиск новых партнеров для каждой кампании, и не открывают свои представительства по всему миру. Единая Европа. С введением единой европейской зоны изменений в сфере event-маркетинга стало еще больше. Сейчас гораздо проще и дешевле проводить переговоры, заниматься администрированием и материально-техническим обеспечением проектов на территории Европы. Появление единой европейской валюты постепенно приводит к ценовой однородности. Деньги, которые раньше распределялись между агентствами внутри одной страны, теперь распределяются по всей Европе...

Уметь преподнести...
Мартини 007 (с водкой Смирнофф – взболтать, но не смешивать), Пеппартини (с водкой-перцовкой Абсолют), Ванила мартини (с водкой «Столичная» и Столи Ванил) Важно не только знать, как это делается, важно уметь это преподнести.Какие ассоциации вызывает у вас фраза «коктейль-party»? Думаю, что вы сразу вспоминаете об изысканных манерах, дамах в платьях для коктейля и кавалеров в смокингах, непринужденно беседующих под тихий аккомпанемент пианиста. И непременно у всех в руках элегантные фужеры c напитками. Oпрос ведущих организаторов мероприятий в США и еще раз подтвердил, что мартини остается напитком номер один для таких случаев. Из него делают множество коктейлей, подают со льдом или оливкой, а вымоченные в нем фрукты в качестве декора или для вкуса всегда имеют успех. Мартини – это всегда изыскано и вкусно. Люди, посещающие корпоративные мероприятия и другие приемы, не прочь побаловаться этим напитком. С самим мартини может сравниться только его фужер. Он выглядит замечательно так же, если в нем сервировать еду, например, если подать в нем яркий гаспачо или пастельных тонов картофельное пюре. Размер и форма фужеров существенно влияет на общую атмосферу вечера и добавляет привлекательности напиткам...