Специальные события...
Специальные события чаще всего организуются не для повышения количественных показателей, а для улучшения «здоровья» марки. Марка обязательно должна выступать главным действующим лицом. Это позволяет потенциальному потребителю поближе узнать сам продукт, а на эмоциональном уровне - почувствовать заботу и внимание бренда.Креатив – это нестандартные решения, которые должны работать в абсолютно стандартных маркетинговых технологиях. Сложность креативной задачи при планировании promotion-программы и специального мероприятия в том, чтобы вдохнуть в известные приемы и в известные способы развлечения и отдыха новую жизнь, сделать их более эффективными. А это означает – обеспечить оптимальный контакт с конечным потребителем продукта, сделать этот контакт столь явным и логичным, чтобы потребитель понял: «Вот она! Вот та вещь, без которой жизнь была не до конца гармоничной!» Именно креативное решение заставляет потребителя столкнуться с продуктом в ситуации оптимальной для его «приятия», для принятия решения о последующей покупке...

Творческая концепция...
В основе каждого хорошего специального мероприятия лежит творческая концепция – идея, которая делает мероприятие отличным от других. Задача творческой группы состоит в том, чтобы найти новый и неожиданный способ демонстрации коммерческого аргумента. Творческая концепция затем становится трамплином для формы организации мероприятия, к которой также необходим творческий подход. Понятие формы относится ко всем деталям мероприятия: подбору участников, сценарию, освещению, звуку и т.д.Философия творчества может выражаться в концепции, которая основана на трех основных характеристиках – актуальность, оригинальность, воздействие. Актуальность отвечает за качество изначального рекламного обращения, которое требуется донести до потребителя посредством организации специального мероприятия и которое делает его значимым для целевой аудитории. Рекламное обращение считается творческим, если оно новое, свежее, неожиданное и необычное. Оригинальность является одним из его отличительных признаков. Воздействие – это эффект, который рекламное обращение оказывает на аудиторию. Во многих агентствах есть copywriters/копирайтеры и арт-директора, которые ответственны за разработку и воплощение в жизнь творческих концепций. Они часто работают по двое, иногда их даже нанимают как одну команду...

Всё меняется...
Изменяется и роль дизайнера в организации специальных мероприятий. Заказчики хотят видеть не просто человека, создающего приятный интерьер, а творца идей, воплощающего в общем дизайне креативную идею мероприятия. Это не легко, однако гонорары, выплачивающиеся дизайнерам, позволяют этого требовать.В работу дизайнера входит не только разработка проекта, но и его предварительная (возможно неоднократная) защита перед заказчиком. Чтобы добиться взаимопонимания между всеми заинтересованными сторонами стоит принять в расчёт следующие рекомендации. 1. Домашнее задание. У дизайнера должна быть возможность ознакомиться с материалами с предыдущего подобного мероприятия, если таковое проводилось. Также ему понадобится информация о компании-заказчике, брэнде, готовящемся мероприятии, ключевых понятиях, комментарии и пожелания заказчика. 2. Общение с клиентом. После ознакомления с компанией и материалами о мероприятии, дизайнер должен очно поговорить с заказчиком и предложить несколько основных направлений для разработки общей идеи дизайна, которые в целом должны вызвать у заказчика одобрение...

Ответы на вопросы...
Потребности, ожидания и предпочтения потребителей постоянно меняются, поэтому изменяются и сами special events. Очевидно, что организаторы хотят устроить такое специальное мероприятие, которое их целевая аудитория захочет посетить. Правильное и своевременное заполнение брифа по целевой аудитории поможет понять, что именно продвигается и для кого.Ответы на вопросы дадут основу для создания и развития тематики мероприятия. Бриф на целевую аудиторию. - Какие ключевые предложения будут выдвинуты на данном мероприятии? - Почему продвигаются именно они? - Что должно быть достигнуто в ходе мероприятия? - К кому обращено мероприятие? - Что думают об этом мероприятии потенциальные клиенты сегодня? - Что они должны думать о мероприятии после его посещения? - Как вкратце можно охарактеризовать мероприятие? - Почему целевая аудитория должна поверить заказчику мероприятия? - Что известно о потенциальных клиентах и посетителях? - В какой тональности нужно вести диалог с потенциальными клиентами, чтобы привлечь их к посещению мероприятия? - Как мероприятие сможет удовлетворить потребности целевой аудитории? - Как факт пропуска этого мероприятия повлияет на них? - Чем планируемое мероприятие отличается от других...

Речь о шоколаде...
Когда речь заходит о шоколаде, большинство всё-таки предпочитает его есть, а не смотреть на него. Однако, организаторы New York Chocolate Show 2005, которое проходит в этом году в восьмой раз, для достижения лучшего эмоционального воздействия на посетителей решили объединить усилия модельеров, художников и производителей шоколада.Программу шоу открыл показ мод, созданием моделей для которого вместе занимались известные дизайнеры и производители шоколада. Шоколад наносился либо сразу на тело, либо на шёлковую основу, все дополнительные аксессуары к костюму тоже изготавливались из шоколада. Помимо показа мод, в программе шоу «Шоколадный театр», где мастера поделятся уникальными техниками изготовления шоколадных скульптур, презентация новых сортов шоколада (кошерный шоколад, шоколад с чёрным перцем, шоколад из гарантированно экологически чистых продуктов, картофельные чипсы, покрытые шоколадом и т.д. и т.п.) и отдельная программа, целью которой является повышение «культурного уровня» продукта и позиционирование его, как предмета роскоши и искусства (в том числе выставка картин, написанных шоколадом)...

Проблема большинства вечеринок...
Проблема большинства вечеринок в том, что они подчинены гастрономическому расписанию: сначала народ собирается и ждет начала банкета, потом наступает интенсивный период поедания и перекуров. И, наконец, гости разбиваются на группы, обсуждая машины, начальство и т.д.Удачная подборка конкурсов и игр помогает не только поднять настроение гостям, но и надолго оставить приятные воспоминания о празднике. Существуют несколько правил, касающихся конкурсов. Во-первых, вечер не следует начинать с активных конкурсов и игр. Первые полтора часа люди не готовы к активным действиям: они должны освоиться на месте, проникнуться атмосферой праздника. Во-вторых, после каждого конкурса нужна небольшая пауза. Игра «Сюрприз». Гости становятся в круг и под музыку начинают передавать друг другу большую коробку. Как только ведущий останавливает музыку, гость, у которого оказалась коробка, приоткрывает её и, не глядя, достаёт первый попавшийся предмет. По условиям игры этот предмет он должен надеть на себя...

Шарики...
Праздничное оформление special events – это мощный инструмент создания настроения. Всё, от входа и фойе до столов для фуршета и сцены, должно создавать у гостей мероприятия необходимый организаторам настрой. Существуют несколько направлений оформления праздников, которые могут быть использованы как по отдельности, так и комбинированно, предоставляя организаторам большие возможности. Декорации.  Безусловно, эффектно, но довольно дорого. Очень рискованно, если декорации изготавливаются под мероприятие, ведь какие бы эскизы и «трёхмеры» не показывались заказчику, их реальное воплощение остается «котом в мешке», вплоть до самого праздника. Вдобавок, изменить что-либо, переиграть в случае неудовлетворённости заказчика практически невозможно. Тут, как говорится, либо бери, либо «до свидания».Изготовление даже самых скромных декораций на мероприятие обойдётся не менее 1,5-2 тысяч долларов. Однозначно с Вас потребуют предоплату, которую в случае провала никто не вернёт. Конечно, ещё остаются «знакомые ребята» с доступом к складам Большого театра или Мосфильма, но опять же встает вопрос гарантий, внешнего вида декораций и их замасленности, так как с этими «знакомыми ребятами» работает не один десяток агентств...