Летний период...
Особенности организации мероприятий для топ менеджеров в летний период осветила Наталья Ямщикова, директор по персоналу Автомобильной ассоциации Musa Motors. «Звезды выигрывают игры. Чемпионаты выигрывают команды!» - этим девизом Н.Ямщикова вооружилась при подготовке серии выездных мероприятий для менеджеров высшего и среднего звена своей компании под названием «Musa Motors. Ключи от мира». Для реализации всех поставленных задач были объединены такие форматы, как поощрительная поездка, teambuilding, ролевая игра, познавательные экскурсии, мастер классы народных ремесел…Следующий доклад на тему «Teambuilding в формате познавательных путешествий и teambuilding в формате театрализованных шоу с участием сотрудников» представил основные правила организации мероприятий, в которых комбинируются различные по технологии форматы.Тему организации открытой площадки продолжила Юлия Песина, менеджер по маркетингу компании «КОРНЕР Тент-Сервис», рассказав о различных видах тентовых конструкций и об особенностях монтажа и использования шатров на летних корпоративных мероприятиях...

Организация досуга...
Проблемы качества event-услуг, авторские права и воровство идей, правила игры при проведении тендеров, этика и нормативы отрасли, подготовка специалистов – все эти острые вопросы регулярно возникают у работников индустрии праздников и специальных событий. Найти ответы на них, а также получить консультации профессионалов можно на специализированном российском отраслевом портале. Организация досуга населения, проведение ярких эмоциональных событий, формирование культуры праздника, возрождение национальных традиций и привлечение мирового внимания к России как самобытному культурному центру – одна из задач, решить которую должны работники нового для нашей страны рынка event-услуг.Российский рынок мероприятий и специальных событий развивается бурными темпами. Все больше российских компаний обращаются к услугам специалистов event-индустрии для решения бизнес-задач, формирования корпоративной культуры, укрепления позитивного имиджа, используют организацию праздников и специальных мероприятий как элемент управления сотрудниками. На этом рынке уже отчетливо выделяется ряд лидеров...

Праздник – это не затраты...
Корпоративный праздник. Казалось бы, что может быть проще? Вывести коллектив летом на природу, а зимой сводить в боулинг или ресторан. Еда и выпивка за счет большого босса – радуйтесь и сплачивайтесь на здоровье. Однако неблагодарные сотрудники почему-то норовят увильнуть от предложенного им празднества под различными предлогами, а в корпоративных забавах принимают участие с неохотой. Что такое? В чем проблема?На недавно прошедшем в Москве Event-форуме президент агентства «Праздник» и участник ассоциации «Eventconsulting» Павел Токарчук рассказал о наболевшем – о причинах, по которым корпоративные праздники превращаются в банальные попойки. Его агентство работает в Москве и Астане (Казахстан), но редакция портала EventNN убеждена, что с подобными проблемами сталкиваются и нижегородские ивенторы. 1. Что такое праздник? Большинство руководителей компаний рассматривает это событие как некую эмоциональную взятку коллективу. Вы хорошо работали целый год – вот теперь наслаждайтесь. Между тем, праздник это полноценный бизнес-процесс, который должен быть встроен в общую стратегию развития компании. Сложно найти компанию, которая заранее планирует праздники и пытается создать систему эмоционального поощрения коллектива. Праздник нужен в первую очередь самой компании, а не ее сотрудникам...

Выстроенные отношения...
- Какие проблемы, на ваш взгляд, можно назвать наиболее актуальными для event-рынка?- Проблем много. Во-первых, рынка как такового еще нет – он только начинает формироваться. Его нет пока даже в Москве. Рынок подразумевает определенную стабильность – в работе, в отношениях между партнерами, клиентами, подрядчиками. Он подразумевает уже выстроенные отношения - должны быть какие-то протокольные формы, какие-то уставы – то есть это то, что есть в PR-бизнесе, в рекламном бизнесе. Мои впечатления, что Event сейчас - относительно того, как это происходило в том же рекламном бизнесе - находится в 1994 году, в том времени, когда появляется желание участвовать в этом, есть интерес у потребителя, есть деньги (и немалые), и все развивается очень хаотично – то есть так, как это было 13 лет назад на рекламном рынке.- Все хотят, но не знают как?- Да. Причем все хотят «хапать» все. Впрочем, в небольшом городе это, может быть, и объяснимо – агентство будет выполнять смежные функции просто потому, что другого нет. А в столицах все уже четко выстроилось: произошла дифференциация. Если говорить про рекламу, то сегодня сразу видно – кто занимается «наружкой», кто – полиграфией...

Актуальная тема...
- Мы регулярно проводим различные мероприятия, но про корпоративные праздники мы никогда еще не рассказывали. Тема эта интересная и актуальная. Сегодня все понимают, что корпоративные праздники обязательно должны быть. Материальное поощрение для сотрудников, конечно, нужно, но не менее важна и немонетарная мотивация персонала. Корпоративные события, которые направлены на некую разрядку, на единение, командообразование, особенно необходимы в конце года, когда все устали и хотят новых впечатлений. Не секрет, что очень многие люди меняют работу после Нового года. И какой-то всплеск, какое-то яркое корпоративное событие может дать людям новые силы - может быть, кто-то пересмотрит свое решение уйти, подумает: «А, может, все не так плохо? У нас такой классный коллектив!»Для проведения конференции мы нашли людей, которые нас поддержали, – компании-организаторы корпоративных событий: СК «Хабарское», Нижегородский Пейнтбол-центр, Студия «Сюрприз», отель Ильдорф, World-class. Все они подготовили интересные доклады. Мы постарались эти доклады как-то логически соединить: составили программу, придумали связки, подводки под каждого участника...

Аэродизайн...
Аэродизайн в оформлении праздника воздушными шарами используется с давних времен. Но, несмотря на появление новомодных способов оформления, эти привычные украшения дней рождений, презентаций и свадеб пользуются любовью и детей, и взрослых.Кто придумал упаковывать воздух в изящные по форме и радужные по расцветке латексные оболочки? Сколько интересных и радующих глаз композиций можно создать из «обычных резиновых шариков»! По словам Дмитрия Ноябрьского (компания «Фаворит-НН») при кажущейся простоте создания геометрических форм из шариков, заказчику данной красоты и тем более человеку, увлеченному аэродизайном, необходимо помнить о некоторых физических свойствах воздушных шаров. Латексный шар надувается воздухом и принимает округлую форму. Воздух в резиновой оболочке шарика может держаться довольно продолжительное время. Поэтому шар, надутый воздухом, оптимален в аэродизайне, для украшений мероприятий. Гирлянды из воздушных шаров, сложные фигуры и панно из шаров, надутых воздухом – одно из «долгоиграющих» оформлений Вашего праздника. Но, стоит учесть, что прямые солнечные лучи достаточно быстро разлагают структуру латекса, и шар начинает сдуваться...

Грамотно выстроенная система...
Система управления (менеджмента) представляет собой множество взаимосвязанных элементов, составляющих единое целое, и совместно реализующих процесс управления для достижения поставленных целей. Проще говоря, менеджмент похож на дирижирование – упорядочивание на первый взгляд анархичного процесса, когда дирижер показывает, где вступать скрипкам, а где – флейтам. О специфике event-менеджмента мы попросили рассказать директора агентства «Мастерская праздника» Елену Шершакову.- Event-менеджмент включает в себя все действия и меры, которые предусматриваются при планировании, организации, контроле и управлении проектом или событием. Event-менеджмент необходим для того, чтобы это мероприятие было исключительным, особенным. У любого event’а должна быть какая-то изюминка, креативная фишка.И дело тут не только в оригинальной идее, но и в донесении ее до потребителя, способе ее подачи - чтобы люди хоть немножко, но удивились...